XR Kaigi 2021における新型コロナウイルス対策について

2021年10月5日更新


2021年8月末時点において、新型コロナウイルスの感染状況が11月時点でどのようになるか不透明です。

株式会社Moguraでは、XR業界の活性化において、ハードウェアを含む体験の場を設けることは非常に重要であると考え、XR Kaigiでは現地会場における展示会XR Matsuriを開催する予定です。

なお、実施に当たっては、国および東京都が定める規制、一般社団法人日本展示会協会が定める「展示会業界におけるCOVID-19感染拡大予防ガイドライン」(2020年8月21日改訂)に準拠した感染症対策を行うとともに、従来の開催形態を変更します。

新型コロナウイルス対策は開催時までの状況を踏まえ、変更される可能性があります。また、国・東京都・会場によるイベントの開催に関する規制の変更があった場合等においては、これを受けて規模の縮小・中止・延期を含めた対応を行う場合があります。詳細については、公式Webサイト、公式Twitterにて順次ご案内します。

XR Matsuriに関わるすべての参加者向けの対策

  • 当日来場前には毎朝体温と体調の確認を行い、37.5 度以上(37.5 度未満の場合でも平熱・症状などを考慮し総合的に判断する)の発熱がある場合や体調がすぐれない場合には来場をお控えください。なお、当日とは、準備日を含む11月24日~26日の3日間を指します。
  • 会場入場時には毎回、検温を実施します。37.5度以上の熱がある方、息苦しさ(呼吸困難)、強いだるさ、 軽度であっても咳・咽頭痛等の症状がある場合は、入場をお断りします。また、検温にご協力いただけない方のご入場をお断りします。
  • 過去14日以内に新型コロナウイルス感染症陽性とされた者との濃厚接触がある場合、政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国、地域等への渡航並びに当該在住者との濃厚接触がある場合は、入場をお断りします。
  • 重症化リスクが高い高齢者や持病のある方は、感染時のリスク及びワクチン接種の有無などを踏まえ、各自で参加可否の判断をお願いします。
  • すべての期間(搬入開始時~搬出完了時まで)においてすべての参加者はマスクを常時着用してください。マスクを着用していない方は入場できません。
  • 会場出入口、各ブース、会場各所に消毒用アルコールを設置します。こまめな手指消毒・手洗いを推奨します。
  • 大きな声での会話、また長時間の会話はお控えください。
  • 3時間で1クールとし、会場全体の入場者を入れ替えます。入場人数を制限することになるため、体験会入場可能なチケットを販売(総計800枚程度を想定)します。
  • 待機列、ブース内の商談等では対人距離を1m以上確保してください。密集している場合は会場スタッフより誘導を行います。スタッフの指示に従っていただくようお願いいたします。
  • 展示会会場、控室などは扉をできるだけ開放し、可能な限り換気に努めます。
  • 出展社、一般参加者とも事前に連絡先の登録をお願いします。登録方法については、後日お知らせしますが、オンラインによる登録のみになります。登録された情報は、開催後1ヶ月をめどに破棄します。感染が疑われる方が出た場合、保健所等の公的機関に対しての必要な情報提供として、連絡先を開示する場合があります。
  • スマートフォンを持っている方は、厚生労働省新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)をインストールして常に稼働・携行して下さい。また、東京版新型コロナ見守りサービス等の施設訪問履歴に基づく感染情報通知サービスも利用して下さい。
  • 会場内の高頻度接触部位(テーブル、椅子の背もたれ、ドアノブ、電気のスイッチ、キーボード、タブレット、タッチパネル、レジ、蛇口、手すり、エレベーターのボタンやエスカレーターの取手など)の特定と消毒・清掃を定期的に行います。特に、多くの人が共用する商談スペースやセミナー室等については、毎日の開始前及び終了後の清拭消毒や換気の徹底に加え、1 回の使用毎にテーブル・椅子の背もたれや出入口ドアノブなどの高頻度接触部位の消毒・清掃を行います。
  • 会場内では飲食物の提供は行いません。
  • 当日及び開催前後の懇親会、会食は自粛し、直行直帰をお願いします。

出展社(スポンサー含む)向け対策

  • ブースに参加者が来た場合、手指の消毒を促してください。
  • ブース内は、1m以上の間隔を確保できるよう、可能な限り必要最小限の人数でお願いします。
  • ブース内およびブース周辺に参加者が密集している場合、スタッフが誘導を行う可能性があります。指示に従っていただきますようお願い致します。
  • 受付にて全参加者にVR体験用衛生マスクであるニンジャマスクを1人あたり3枚配布します。
  • 各ブースには、以下の物品を配布します。準備日に配布しますが、開催中に不足が生じた場合は事務局までご連絡ください。
    • ニンジャマスク100枚
    • 手指消毒用アルコール1個
  • 法律に基づく緊急事態宣言やまん延防止等重点措置の対象地域に指定されることによるイベント開催制限の強化や政府・東京都・会場からの自粛の要請、その他感染防止に際し緊急の事態が生じた場合など、開催を中止・延期する場合があります。
  • XR Matsuriが中止になった場合、出展予定のスポンサー企業には、現地出展相当額(1小間につき20万円)をデポジットさせていただきます。2022年以降のXR Kaigiを含むMogura主催イベントにてお値引きをさせていただきます。

来場者向け対策

  • XR Matsuriは有料のイベントです。Web上で購入できるチケットを持っていないと入場できません。
  • 入場時間を制限するため、事前にWebサイトにてご案内する方法で入場時間を登録してからご来場ください。登録していない場合、入場できません。
  • 当日、入場時に検温や体調不良等で入場できない場合、定価の通常チケットを購入していた参加者には体験会参加相当額(1,000円)を部分返金します。超早割チケット、早割チケット(特典BOX付き)、早割チケットは割引チケットとなりますので、返金はできません。
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